Le télétravail est aujourd’hui largement répandu comme un des nouveaux modes de travail. En particulier lors de la crise du Covid, il s’est imposé comme une nécessité. Mais c’est aussi pour la majorité d’entre nous un mode de travail inconnu. En effet, travailler à domicile requiert une certaine mise en place et organisation. Dans cet article, on vous donne le top 5 conseils télétravail pour réussir à bien travailler chez vous 🏠.
Les avantages du travail à domicile
Pour pouvoir envisager des conseils pour le télétravail, vous devez bien comprendre ce que cela implique. Le télétravail a de nombreux avantages dont vous devez tirer parti, et tout particulièrement celui de pouvoir gagner du temps. Pour la plupart d’entre nous, le temps de déplacement pour se rendre sur son lieu de travail est épargné. Ce qui laisse donc plus de temps pour le repos, et un travailleur bien reposé est un travailleur productif ! Prenez donc avantage de ce temps supplémentaire pour vous et votre organisation, ainsi que pour votre santé physique et mentale🌱. Ce n’en sera que plus efficace pour la qualité de votre travail, votre concentration et votre productivité.
Les inconvénients du travail à domicile
Il y a toujours des aspects plus ou moins négatifs propres à chaque situation. Le télétravail, du fait de son mode de fonctionnement, nous isole de manière physique et donc peut nous faire perdre le lien social. Alors comment communiquer à ses collègues et ses supérieurs ? La communication par mail ou message interposé sont souvent privilégier. Cependant les interactions écrites ne sont pas toujours perçues de la même façon. Attention donc aux malentendus, n’hésitez pas à faire répéter les informations. Car lorsque l’on communique, ce qui est logique pour soi ne l’est pas forcément pour l’autre. Il faut être certain de l’information que l’on reçoit, tout comme il faut veiller à bien donner l’information et être sûr que celle-ci a été comprise. Et avant tout : communiquer ! Ne restez pas dans l’attente ou l’ignorance de ne pas savoir quoi faire. Sinon prenez des initiatives en notant tout ce que vous avez accompli et les tâches que vous devez effectuer.
Aussi, on note que le télétravail a tendance à grignoter sur notre temps et vie personnel. Veillez donc bien définir vos horaires de travail et à ne pas trop en faire. 😇
Conseils télétravail n°1 : se renseigner sur la charte de télétravail de son employeur
En effet, pour ceux qui sont dans un cadre de travail spécifique, il faudra vous renseigner auprès de votre employeur. Pour pouvoir connaître les modalités et les conditions qui encadrent le télétravail. Il n’est souvent que peu apprécié des employeurs, alors des reportings de vos journées seront peut-être à rédiger ou des validations pour démontrer que l’on a bien terminé telle ou telle tâche. Alors, vérifiez bien être informé en ce qui concerne le cadre de la charte de télétravail que votre employeur exige (ou non d’ailleurs). De même, pour le matériel mis à disposition, il sera important de savoir si du matériel est mis à votre disposition (comme le matériel informatique). La charte de télétravail est donc souvent un document qui délimite aussi vos jours et horaires de travail, les droits collectifs ou tout autres règles que vous devriez connaître.
Conseils télétravail n°2 : se créer un espace de travail
Comment faire du télétravail quand on n’a pas de bureau ? Effectivement, il n’est pas facile pour tous d’avoir une partie de son logement dédiée à son activité ou une pièce pour un bureau. Alors voici quelques conseils basiques pour vous installer : tentez de vous installer sur un support correct. Si ce n’est pas un bureau, alors une table à bonne hauteur. Soyez aussi à l’aise sur votre chaise (même si ce n’est pas une chaise hyper high-tech, ce n’est pas grave). Prenez alors une chaise confortable avec un dossier. On évitera de s’installer sur un tabouret et une mini table de cuisine 😉. De même, si vous travaillez sur un ordinateur portable, pensez à vous prendre un support supplémentaire pour celui-ci, mettez un dictionnaire en dessous et le tour est joué ! L’écran est à votre ligne de regard, parfait !
Checklist télétravail pour bien s’installer
- Un bureau ou une table à bonne hauteur
- Une chaise (pas un tabouret, pour ne pas finir avec un dos en forme de🦐)
- Un support d’ordinateur portable (et avoir l’écran dans la ligne de regard)
- Une souris (cela vous évitera des douleurs dans les poignets)
- Un petit bloc note toujours à disposition (pour noter toutes tâches imprévus)
- [optionnel] Un clavier sans fil (pour le confort de vos bras et mains)
Conseils télétravail n°3 : l’organisation
Il est primordial de bien s’organiser lorsque l’on est en télétravail. En effet, si vous avez défini préalablement votre temps de travail et horaires, vous devez déterminer dans votre semaine sur quels projets/tâches vous allez vous concentrer tel ou tel jour et à quel moment de la journée. Notez que nous sommes souvent plus productif dans la matinée donc je vous conseille de privilégier tout ce qui est important dans vos matinées. L’après-midi vous pouvez ainsi agir sur des tâches plus secondaires et qui demandent un peu moins de concentration.
Attention aussi à ce phénomène : la réunionite aiguë. Vous connaissez ? 😬
Ne tombez pas dans le piège de faire trop de réunions (même en visio !), elles ne sont souvent pas très productives. Si vous avez besoin de réunir votre équipe pour faire le point, une fois par semaine en début de semaine est pleinement satisfaisant.
Vous devez être discipliné dans votre travail, je dis toujours “la motivation se trouve dans l’action”. Il y a bien des jours où n’avons tout simplement ni la motivation ni l’envie de se mettre au travail. Mais il ne s’agit pas là d’attendre la motivation, commencez tout simplement par prendre votre to-do list et commencer par la tâche la plus simple (comme vérifier ses emails). Cela vous entraînera dans un flow d’énergie 💪 et vous pourrez accomplir ce qui doit l’être et grâce à votre super organisation vous serez hyper efficace !
⭐ Bonus conseils télétravail-organisation :
Je vous conseille la méthode du time blocking. Définissez par bloc comment vos journées se déroulent, par exemple :
08h30 – 09h00 : répondre aux emails
09h00 – 10h00 : appel visio du début semaine avec l’équipe
10h00 – 12h00 : travail sur le projet A
12h00 – 13h30 : déjeuner
…etc
Allié cette méthode avec votre to-do list et restez bien organisé ! Ainsi tout ce qui dépasse de l’agenda sera repoussé (tout en notant bien à quel moment il devra être fait) et vous pourrez traiter les urgences, s’il y en a, en toute sérénité !
Conseils télétravail n°4 : des outils pour organiser votre travail
Grâce aux outils digitaux vous avez un large choix d’outils d’organisation. Dans cet article, on vous donne notre top 5 des outils pour organiser son travail. Les outils gratuits les plus connus sont Google Agenda et Google Drive.
Vous pourrez faire vos to-do lists et gérer votre agenda avec facilité et rapidité.
Je vous conseille de bien planifier votre semaine à venir en fin de semaine, ce qui vous permettra de faire le bilan de ce qui a été accompli pendant votre semaine et ce qui doit être reporté sur la semaine prochaine. Prioriser vos tâches en utilisant des codes couleurs (c’est toujours plus agréable et attractif à consulter). Vous pouvez utiliser la méthode du time blocking dont nous venons de voir un exemple précédemment, ce qui vous permettra de bien structurer chaque journée !
Conseils télétravail n°5 : les limites vie professionnel – vie personnel
Je vous fais un point sur ce sujet car je pense qu’il est extrêmement important de connaître les limites. Le travail s’installe donc dans notre espace de vie privée, il est vite possible de dériver et finir de travailler tard, trop tard. Hors, pour votre santé mentale il vous faut un moment à vous.
Les conseils absolus seraient donc ceux-ci :
– Définissez vos heures de travail (soyez raisonnable ! Après 22h on arrête les emails ! Et désactivez-moi toutes ces notifications !) 🙌.
– Si vous le pouvez définissez un espace de travail, on évite de travailler sur son lit en chemise. 🤓
– Chaque matin faites votre to-do list 📋 en reprenant ce qui n’a pu être fait la veille et déterminer vos 3 tâches les importants de la journée, mettez à jour vos outils d’organisation 📆 (google agenda…) avant de commencer toutes tâches de votre journée.
– Ne devenez pas esclave de vos emails 📧 et vérifiez votre boîte mail seulement à des moments particuliers (par exemple : le matin à 9h, avant la pause déjeuner, dans l’après-midi à 16h) vous n’en serez que plus productif.
– Évitez de trop vous éparpiller et concentrez-vous sur 1 tâche à la fois. Si toutefois ce n’est pas possible, notez sur votre carnet 📔 la tâche que vous étiez en train d’achever et où vous devez la reprendre. La concentration est la clé de voûte ! ✨
Il n’est pas toujours évident de décrocher lorsque l’on travaille depuis chez soi, mais veillez à bien délimiter votre temps professionnel et votre temps personnel.
Le télétravail est un nouveau mode de travail qui comme toutes autres nouveautés, il doit s’apprivoiser. Vous devez comprendre ce qui marche pour vous et vous adapter au possible. Le changement est naturel, n’ayez pas peur et domptez-le ! 👊
