Comment s’organiser pour réussir sa formation ?

Tout est une question d’organisation ! 

On le sait, il peut être difficile de revenir à des processus d’apprentissage dés lors qu’on est sortis des études et du système scolaire. 

Les formations professionnelles sont là pour vous aider, une fois que vous avez déjà un pied dans le monde du travail.

Le but ? Monter en compétences, évoluer dans votre travail actuel, effectuer une reconversion professionnelle, prétendre à une meilleure position, vous spécialiser,… Les motivations sont multiples ! 

Pour vous aider à vous organiser, nous traiterons dans cet article de l’avant, le pendant et l’après-formation en vous indiquant les points de vigilance à observer pour tout entreprendre avec succès. C’est parti !

I. Avant votre formation : comment s’organiser ?

Avant même de démarrer votre formation professionnelle, il est nécessaire de passer par une phase de bilan, de recherches et de listing ! 

Pour pouvoir vous organiser correctement et réussir vos démarches, il faut s’assurer que la formation sera 100% en accord avec vos attentes. 

1.  Faire un bilan interne

Dans un premier temps : faites un bilan avec vous-même en répondant aux questions suivantes : 

• Pourquoi je veux me former ? 
• Quel impact cela aura sur ma vie ? 
• Qu’est-ce que j’attends d’une formation en termes de suivi ?
• Quelle partie de mon temps je peux accorder à une formation ?
• Quels sont mes objectifs à court, moyen et long terme vis-à-vis des formations ? 

Une fois ces réponses solutionnées : on va chercher à analyser ses besoins, en termes d’accompagnement, d’enseignement, de finances et de certifications/diplômes. 

​2. Se renseigner sur les aides disponibles

Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi, travailleur indépendant ou même une entreprise qui veut former ses employés, différentes aides pour financer votre formation existent !

Tout le monde cotise pour et ainsi, tout le monde peut y prétendre, selon le profil. 

La grande majorité des apprenants dans les formations professionnelles font appel à des financements qui leur permettent la plupart de temps de ne presque rien payer de leur poche. 
On sait que les formations les plus qualitatives peuvent représenter un coût important, les aides pour lesquelles vous cotisez tombent donc à pic ! Utilisez-les ! 

Cela tombe bien, nous avons une page entièrement dédiée à l’explication des différentes aides, leurs accès et à qui elles sont destinées sur notre site web !

Retrouvez toutes les aides pour financer votre formation facilement, parfois même en quelques clics ! 

Pour vous renseigner plus globalement, vous trouverez les ressources et démarches sur les sites suivants :

1. Mon Compte Formation

Le site Mon Compte Formation vous permet de consulter et d’utiliser les droits acquis au titre du Compte Personnel de Formation (CPF). Dessus, vous pourrez vérifier le montant qui est disponible pour vous.

Son montant va dépendre du temps et de la nature de votre dernier emploi. Sur le site, vous trouverez également un ensemble de formations qui y sont éligibles. 

2. France Travail (nouveau Pöle Emploi) 

Dans le cas où vous seriez demandeur d’emploi, France Travail propose une variété de dispositifs de financement destinés aux projets de formation. Par exemple, nous avons l’Aide Individuelle à la Formation (AIF). Vous pouvez consulter directement le site France Travail ou prendre rendez-vous avec un conseiller. 

3. Votre Conseil régional

Les conseils régionaux français offrent des aides spécifiques pour financer votre formation. Rendez-vous directement sur le site de votre région pour plus d’informations. 

4. Votre Opérateur de Compétences (OPCO)

Il s’agit d’organismes qui dépendent de votre branche profesionnelle : ils peuvent financer les formations souhaitées. Consultez le site de votre OPCO pour connaître les modalités précises de financements !  

5. Le projet de transition professionnelle (PTP) qui remplace le Cif

Son objectif est de permettre aux salariés de s’absenter de leurs postes pour suivre une formation qui les aideront à changer de métier ou de profession. 

Ce dispositif permet au salarié d’être rémunéré pendant tute la durée de sa formation.

Tous les salariés peuvent y prétendre mais ses règles diffèrent selon que le salarié est en CDD ou en CDI !

6. Le plan de développement des compétences de votre entreprise 

Celle-ci dépend des entreprises, mais votre employeur peut également financer votre formation dans le cadre de son plan de développement de compétences. 
Renseignez-vous auprès de votre service de ressources humaines.

7. Les aides spécifiques 

Certaines aides spécifiques peuvent être disponibles en fonction de votre situation personnelle, comme les aides pour les travailleurs handicapés (Agefiph), les aides pour les jeunes (Mission Locale), etc.

Et bien d’autres solutions s’offrent encore à vous, un article dédié est en préparation dans nos bureaux !

3. Choisir son organisme

Dans la jungle des centres de formation, il convient de dresser une liste de critères pour faire la différence de qualité et de modalités entre chacun : 

#1 : Les accréditations et les certifications : vérifiez que le centre est accrédité par des organismes reconnus et qu’il est certifié Qualiopi (garantit la qualité des processus de formation). 

#2 : Les avis des apprenants : consultez ce que disent les anciens étudiants et les témoignages disponibles en ligne. Les forums, les réseaux sociaux, Google et autres sites d’évaluation vous fourniront de précieuses données à ce sujet ! 

#3 : Les programmes et leur contenu : menez une analyse poussée des programmes proposés pour vérifier qu’ils couvrent les compétences que vous souhaitez acquérir. Veillez à comparer le contenu des cours, leur durée et les méthodes pédagogiques employées 

#4 : Les formateurs : renseignez-vous sur l’expérience et les qualifications des formateurs. Des formateurs expérimentés et reconnus sont souvent un gage de qualité de la formation. 

#5 : Les modalités : évaluez les modalités de formation, en présentiel, en distanciel, mixte, la flexibilité des horaires, etc. Évaluez-les vis-à-vis des contraintes personnelles ou professionnelles que vous présentez.

#6 : Les ressources : renseignez-vous sur les ressources mises à disposition durant la formation ! Il peut s’agir de bibliothèques, d’accès à des outils numériques, de plateformes en ligne, de partenariats avec des entreprises que vous serez amenés à solliciter… Un bon centre de formation offre généralement un soutien administratif et pédagogique. 

#7 : Le coût et les financements : comparez les coûts des formations et les options de financement offertes par les différents centres. 

#8 : Le taux de réussite : informez-vous sur le taux de réussite de la formation que vous convoitez et le taux d’insertion après l’avoir suivie. Ces indicateurs vous donneront une idée de l’efficacité du centre !

#9 : Les partenariats et le réseau : un centre ayant des partenariats développés avec des entreprises, des institutions ou encore des associations professionnelles peut faciliter votre insertion sur le marché du travail. 

#10 : Innovation : un bon centre de formation doit être à jour avec les dernières tendances et innovations dans le domaine de la formation professionnelle. Il doit s’adapter aux évolutions du marché en termes de technologies et le marché du travail. 

Plus qu’à s’inscrire dans le centre de formation élu !

4. Un petit mot sur notre centre de formation 

Webmyday vous propose une variété de formations professionnelles dans les domaines du digital !

Une formation faite maison 

On a mis notre coeur à l’ouvrage pour vous concocter les meilleures vidéos de formation ! Toutes nos vidéos sont faites maison par notre équipe, pour garantir une qualité optimale. Et on ne vous noiera pas sous une tonne d’informations, promis ! On sait que votre temps est précieux, alors nos vidéos sont courtes et concises.

On n’a pas oublié l’essentiel : à la fin de chaque vidéo, on vous propose des exercices d’application directe. Comme ça, vous êtes sûr.e de mettre en pratique ce que vous avez appris et de ne pas perdre une miette de votre apprentissage.

Et le meilleur dans tout ça, c’est que nos vidéos sont mises à jour régulièrement, pour être toujours à la pointe de la technologie. Vous aurez accès à vie à nos vidéos, pour les regarder et les re-regarder à volonté.

100% à distance 

Vous serez à distance pendant les 3 mois de votre formation ce qui vous donne une liberté et une flexibilité géographique sans limite !

Vous profitez de vos cours sur la plateforme, vos exercices, les échanges avec notre communuauté d’entraide bienveillante, l’équipe pédagogique et évidemment votre formateur spécialiste attitré !

Accompagnement par votre formateur 

On vous assure un accompagnement personnalisé et individuel pour vous permettre d’atteindre vos objectifs rapidement et efficacement !

Vous disposez d’un formateur qui vous suit tout au long de votre formation. Et ce n’est pas un formateur lambda, mais un vrai freelance du métier qui connaît toutes les astuces pour réussir !

Il sera à vos côtés pour vous conseiller sur les aspects techniques et pratiques de la formation, mais également pour vous donner des astuces pour vous épanouir en tant qu’indépendant.

La prise de rendez-vous se fait directement dans son agenda et s’adapte par rapport à vos disponibilités. Certains de nos formateurs proposent des créneaux soirs et week-end pour vous aider à suivre votre formation en dehors de vos heures de travail 🤭

Nos avantages exceptionnels 

Il y en a tellement, qu’on a dû faire une liste ! 

– Une préparation accrue aux examens de certifiocation 

– Accès à vie à la plateforme d’enseignement et à la communauté 

– 2 cours collectifs par mois sur des sujets sur-mesure

– Une proximité exceptionnelle avec nos équipes (appels de formation, mails, communauté Slack)

– La communauté Slack sur laquelle vous êtes groupés en session et vous pouvez choisir de rejoindre les canaux qui vous intéressent

– Un suivi qui ne s’arrête pas à la fin de la formation : on reste toujours en contact, nos apprenants viennent toujours aux cours collectifs !

II. L’organisation durant votre formation

1. Prise de contact avec votre équipe pédagogique

Vous êtes inscrits ! C’est parti, on va pouvoir démarrer tout cela. 

La prise de contact avec les équipes pédagogiques est la première étape pour optimiser votre expérience de formation. Cela vous permettra de clarifier vos attentes, de mieux comprendre le déroulement du programme, et d’établir une relation de confiance avec les formateurs et éventuellement, les autres apprenants.

Pour bien gérer cette prise de contact nous vous délivrons nos conseils : 

Clarifier ses objectifs

Présentez-vous lors de votre prise de contact, en clarifiant vos objectifs de formation pour être connu par l’équipe pédagogique. Mentionnez votre nom, votre parcours professionnel, et ce que vous espérez retenir de la formation. Cela permet aux formateurs de mieux vous connaître et de personnaliser leur approche en fonction de vos besoins.

Poser ses questions

Préparez une liste de questions pertinentes pour mieux comprendre le contenu et la structure de votre formation. Par exemple on va demander : 

• Y a-t-il des ressources supplémentaires recommandées ?
• Comment sont évalués les progrès ?
• Quels sont les canaux de communication privilégiés pour poser des questions en cours de formation ?

Poser ces questions dès le début vous donnera une vision claire de ce qui vous attend et des attentes des formateurs.

• Utiliser les outils de communication disponibles

Les équipes pédagogiques mettent souvent à disposition plusieurs canaux de communication pour interagir avec les autres apprenants et vos formateurs :

– Email : utilisé pour des communications formelles ou pour poser des questions spécifiques, notez-vous les différentes adresses à contacter selon la thématique de vos questions. 

– Forums de discussion : pour échanger avec les formateurs et les autres apprenants, partager des idées et poser des questions. Généralement on a recours à des applications telles que Slack ou encore Discord pour pouvoir y intégrer des canaux de discussion différents selon le sujet. 

– Webinaires et sessions en direct : Pour interagir en temps réel avec les formateurs et obtenir des réponses immédiates. Chez Webmyday, ce sont des cours collectifs qui sont organisés de manière bi-mensuelle auxquels l’intégralité des apprenants actuels et anciens sont conviés sur une variété de sujets !

– Plateformes de formation en ligne : Beaucoup de formations utilisent des plateformes dédiées où vous pouvez trouver des ressources, soumettre des travaux et interagir avec les formateurs. Généralement il s’agit de plateformes e-learning sur lesquelles vous pourrez retrouver certains cours.

Participer aux réunions et sessions d’orientation

La plupart des formations commencent par une session d’orientation ou une réunion d’accueil.

Autrement dit, la réunion de rentrée ou kick-off ! C’est l’occasion idéale pour rencontrer les formateurs et les autres apprenants, comprendre les attentes et poser vos premières questions. Assurez-vous d’y participer activement.

Maintenir une communication ouverte et respectueuse

Tout au long de la formation, il est crucial de maintenir une communication ouverte et respectueuse avec les équipes pédagogiques. Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions, n’hésitez pas à le faire savoir rapidement. La plupart des formateurs apprécient les apprenants proactifs et réactifs.

Suivre les consignes & les retours d’expérience

Les formateurs fournissent souvent des consignes précises et des retours d’expérience pour vous aider à progresser. Suivez ces consignes attentivement et prenez en compte ces retours pour améliorer vos compétences et vos performances. Si quelque chose n’est pas clair, demandez des précisions plutôt que de rester dans l’incertitude !

2. Organiser son temps 

L’organisation du temps est un élément clé pour réussir une formation professionnelle. Une gestion efficace du temps vous permet de concilier vos engagements personnels et professionnels tout en suivant votre programme de formation de manière proactive. Voici quelques stratégies pour optimiser votre emploi du temps et tirer le meilleur parti de votre formation.

Établir un emploi du temps

Créer un emploi du temps détaillé est la première étape pour une bonne organisation. Nous vous recommandons l’approche suivante : 

• Identifiez vos engagements fixes : notez vos heures de travail, les rendez-vous et autres obligations.
• Bloquez des plages horaires pour la formation : Choisissez des moments de la journée où vous êtes le plus concentré et productif pour vous consacrer à votre apprentissage.
• Soyez réaliste : Évitez de surcharger votre emploi du temps. Prévoyez des pauses régulières et du temps pour les imprévus.

Prioriser les tâches 

Il est important de distinguer les tâches urgentes des tâches importantes. Utilisez des méthodes pour hiérarchiser vos tâches :

• Matrice d’Eisenhower : Classez vos tâches en quatre catégories : urgentes et importantes, importantes mais non urgentes, urgentes mais non importantes, ni urgentes ni importantes.
• Méthode ABC : Classez vos tâches par ordre de priorité (A pour les tâches critiques, B pour les tâches importantes mais moins urgentes, C pour les tâches peu importantes).

Utiliser des outils de gestion de temps

De nombreux outils peuvent vous aider à organiser et suivre votre temps :

• Applications de gestion de tâches : Trello, Asana, et Notion permettent de planifier, suivre et gérer vos tâches de manière visuelle et intuitive.
• Calendriers numériques : Google Calendar ou Outlook vous permettent de programmer vos activités, de définir des rappels et de partager votre emploi du temps avec d’autres collaborateurs.
• Techniques de productivité : la méthode Pomodoro (travailler pendant 25 minutes puis prendre une pause de 5 minutes) peut améliorer votre concentration et votre efficacité.

Minimiser les distractions

Les distractions sont les ennemies de la productivité. Pour les réduire :

• Créez un espace de travail dédié : choisissez un endroit calme et ordonné, loin des distractions chez vous.
• Déconnectez-vous : désactivez les notifications de votre téléphone et de votre ordinateur pendant vos sessions de concentration.
• Informez votre entourage : faites savoir à votre famille ou à vos colocataires quand vous avez besoin de tranquillité pour étudier.

Établir des routines

Les routines quotidiennes vous aident à rester organisé et consistent :

• Définissez des horaires fixes : essayez de vous consacrer à la formation aux mêmes heures chaque jour pour créer une habitude.
• Planifiez à l’avance : prenez quelques minutes chaque soir pour planifier votre journée suivante. Cela vous aidera à démarrer rapidement et efficacement le lendemain.

Suivre ses progrès

Évaluer régulièrement vos progrès vous permet de rester motivé et d’ajuster votre plan si nécessaire :

• Fixez des objectifs hebdomadaires : définissez ce que vous souhaitez accomplir chaque semaine et faites le point à la fin de la semaine.
• Utilisez des tableaux de suivi : créez un tableau de bord pour visualiser vos progrès et rester motivé.
• Demandez du feedback : sollicitez régulièrement les retours des formateurs pour savoir où vous en êtes et comment vous pouvez vous améliorer.

Prendre soin de soi

Une bonne gestion du temps inclut aussi de prendre soin de soi pour maintenir un équilibre sain :

• Prévoyez du temps pour vous détendre : les pauses sont essentielles pour éviter l’épuisement et rester productif.
• Faites de l’exercice : intégrez des activités physiques dans votre emploi du temps pour booster votre énergie et votre concentration.
• Dormez suffisamment : assurez-vous d’avoir des nuits de sommeil réparateur pour être en pleine forme chaque jour.

3. Adaptez et enrichissez votre parcours de formation

Suivre une formation professionnelle ne se limite pas à absorber passivement des connaissances. Pour maximiser les bénéfices de votre apprentissage, il est essentiel d’adapter et d’enrichir votre parcours en fonction de vos besoins, intérêts et objectifs professionnels.

Quelques stratégies pour personnaliser votre formation et en tirer le meilleur parti :

#1 : Identifier vos besoins et vos objectifs spécifiques

Avant d’adapter votre parcours, il est crucial de comprendre clairement vos besoins et objectifs :

• Évaluez vos compétences actuelles : identifiez les domaines où vous êtes compétents et ceux où vous avez besoin de vous améliorer.
• Définissez vos objectifs professionnels : que souhaitez-vous accomplir à long terme ? Quels sont les compétences et les connaissances nécessaires pour atteindre ces objectifs ?
• Priorisez vos besoins : concentrez-vous d’abord sur les compétences les plus essentielles pour votre progression professionnelle.

#2 : Personnaliser le contenu de la formation

Adaptez le contenu de votre formation pour qu’il corresponde à vos besoins spécifiques :

• Choisissez des modules optionnels : si votre programme de formation offre des modules optionnels, sélectionnez ceux qui sont les plus pertinents pour vos objectifs.
• Complétez avec des ressources externes : utilisez des livres, des articles, des vidéos et des cours en ligne supplémentaires pour approfondir vos connaissances dans les domaines qui vous intéressent le plus.
• Adaptez le rythme d’apprentissage : si vous avez la possibilité de suivre la formation à votre propre rythme, prenez le temps nécessaire pour bien comprendre chaque sujet avant de passer au suivant.

#3 : Intégrer des projets pratiques

Rien ne vaut la pratique pour solidifier vos connaissances et vos compétences :

• Travaillez sur des projets réels : essayez d’appliquer ce que vous avez appris à des projets concrets. Cela peut inclure des études de cas, des simulations, ou des projets professionnels en cours.
• Créer un portfolio : documentez vos projets et réalisations. Un portfolio est non seulement une preuve de vos compétences, mais aussi un outil précieux pour votre future recherche d’emploi.
• Cherchez des opportunités de stage : si possible, trouvez un stage ou une mission freelance qui vous permettra de mettre en pratique vos nouvelles compétences dans un environnement professionnel.

#4 : Participer à des activités complémentaires

Enrichissez votre parcours de formation en participant à des activités qui offrent des perspectives et des expériences différentes :

• Assistez à des webinaires et des conférences : ces événements peuvent offrir des insights supplémentaires et des opportunités de networking.
• Rejoignez des groupes professionnels : les associations professionnelles et les groupes de discussion en ligne peuvent être des sources précieuses de conseils, de support, et d’opportunités de collaboration.
• Engagez-vous dans des projets de bénévolat : le bénévolat peut être une excellente manière d’acquérir de l’expérience pratique tout en contribuant à une cause qui vous tient à cœur.

#5 : Demander et intégrer des retours

Les retours ou feedbacks sont cruciaux pour améliorer continuellement vos compétences :

• Sollicitez des retours réguliers : demandez aux formateurs, mentors, et collègues de vous fournir des commentaires sur vos performances.
• Analysez et appliquez les feedbacks : prenez le temps d’analyser les retours reçus et de mettre en place des actions pour améliorer vos points faibles.
• Soyez ouvert à la critique constructive : accueillez les critiques avec une attitude positive et utilisez-les comme une opportunité de croissance.

#6 : Adopter une attitude de formation continue

La formation ne s’arrête pas à la fin de votre programme officiel :

• Restez à jour avec les tendances de l’industrie : suivez les publications, les blogs, et les forums liés à votre domaine pour rester informé des dernières avancées.
• Continuez à apprendre : considérez chaque nouvelle compétence ou connaissance comme une étape dans un processus d’apprentissage continu.
• Investissez dans votre développement personnel : participez régulièrement à des formations complémentaires, lisez des livres pertinents, et expérimentez de nouvelles méthodes et outils.

#7 : Évaluer et ajuster régulièrement votre parcours

Enfin, il est essentiel de réévaluer périodiquement votre parcours de formation pour vous assurer qu’il reste aligné avec vos objectifs :

• Faites le point sur vos progrès : réfléchissez régulièrement à ce que vous avez appris et à comment cela a impacté votre carrière.
• Ajustez vos objectifs : si vos objectifs ou vos intérêts évoluent, ajustez votre parcours de formation en conséquence.
• Restez flexible : soyez prêt à explorer de nouvelles opportunités et à ajuster votre plan de formation en fonction des changements dans votre domaine ou dans vos aspirations personnelles.

III. Après une formation professionnelle : que faire ?

1. Partagez une trace de vos travaux

Durant votre formation, vous avez eu le temps de vous exercer, rendre des études de cas, des livrables pour vous entraîner. 
C’est le moment de les utiliser à bon escient ! 

Mettez en page tout ce qui atteste de la qualité de votre travail : 

• Portfolio avec vos plus belles créations
• Recommandations de vos professeurs, clients, camarades
• Participation à des compétitions et productions
• Participation à des challenges et votre réflexion
• Cas pratiques et études de cas à décliner

​Notre conseil clé : introduire des liens vers ces contenus depuis votre CV !

Si vous n’en avez pas suffisement pour monter un livrable dont vous êtes fiers à vos futurs employeurs et clients, n’hésitez pas à vous servir de l’IA pour vous créer des briefs et exercices dans des conditions réelles. 

2. Organisez tout ce qui a été acquis dans un codex

Tout ce que vous avez appris est évidemment dans votre tête ! Mais pour éviter tout oubli et ajouter une légère couche de révisions, centralisez tout !

Le principe est de reprendre toutes vos notes, vos cours et les notions vues pour les organiser dans un seul et même endroit : un oubli, une solution ! 

Nous vous conseillons l’application de prise de notes Notion utilisée par toute l’équipe ! 

Mais vous pouvez également vous rendre sur : 

• ​Evernote : qui permet de prendre toute forme de notes, textes, images, vocaux, fichiers PDF, pages web, notes, calendriers, to do lists à organiser en carnets et en dossiers
• Microsoft OneNote : le concurrent d’EverNote, qui est gratuit ! Des cahiers et sections de pages flexibles sont disponibles pour organiser vos notes et vous pourrez même y ajouter vos images, sons, vidéos, listes, tableaux, tâches, balises, etc. 
• Google Keep : moins connu mais tout aussi efficace ! Cette fois-ci plutôt pour compléter vos cours grâce à vos recherches web. Google keep est bien pratique pour des prises de notes rapides en créant des notes vocales, de textes, d’images, d’extraits de pages. Vous pourrez même y définir des rappels ponctuels basés sur une heure ou une adresse !

Le tour est joué, vos notes sont complètes et centralisées ! 

3. Mise à jour de vos profils avec les nouvelles compétences et certifications acquises

Vous avez acquis de belles compétences ! Ce serait dommage de ne pas en parler non ? Mettez à jour vos profils avec celles-ci : sur vos réseaux professionnels mais aussi dans vos CV !

Non seulement en ajoutant vos compétences mais en communiquant sur vos nouvelles certification acquises durant votre formation. 

Notre conseil clé ? Préparer une série de posts sur vos réseaux professionnels qui porte sur les étapes qui vous ont permis d’arriver à obtenir votre certification. 

Parlez de votre parcours, ce qui vous a mené à cette voie, quelle est votre mentalité par rapport aux missions qui vous attendent, vos points forts pour les réaliser ! 

Ainsi, vous mettez une histoire sur des compétences, une belle manière de déjà commencer à créer du lien avec vos futurs employeurs et clients qui tomberont sur votre profil.  

4. Restez actif sur votre communauté 

N’oubliez pas vos collaborateurs, camarades de formation et équipes pédagogiques ! 

Ils représentent une véritable communauté qui est dans le même domaine que vous : gardez donc leur précieux contact. 

Restez actif sur les réseaux d’écoles disponibles en partageant vos nouveaux projets et en interagissant avec ceux des autres. 

Il est également probable que votre centre de formation ait mis en place des sondages et aides pour trouver des clients ou un emploi, gardez contact avec les équipes pédagogiques en ce sens, c’est une belle opportunité à ne pas manquer.