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Formation finançable CPF : comment financer sa formation ?

Écrit par Julia – CMO, le 12/04/2021

Formation finançable CPF : comment financer sa formation ? 🧐

Droit individuel à la formation, financements, compte personnel de formation, DIF, CPF, formation finançable CPF … alors qu’à la base vous ne souhaitiez que vous former, vous vous retrouvez confronté à l’univers des droits à la formation et des financements. On vous explique comment utiliser vos droits et votre CPF pour vous former.

CPF, DIF, c’est quoi ?

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Anciennement appelé DIF, Droit Individuel à la Formation, le CPF, autrement dit Compte Personnel de Formation, est un budget crédité chaque année aux personnes salariées, travaillant en France et âgées de plus de 16 ans. Ce budget, crédité en euros est uniquement dédié à la formation professionnelle. Grâce à ce budget formation, un travailleur peut suivre une formation tout en continuant son activité à côté. Il a pour objectif de financer des formations qualifiantes ou certifiantes aux personnes souhaitant se former. Le travailleur cotise chaque année à hauteur de 15€ par heure travaillée. Cependant, la plupart du temps le crédit CPF est plafonné entre 500€ et 800€ par an. Le CPF, est accessible et utilisable par le salarié durant toute sa vie active. Il peut aussi être utilisé dans une période de chômage, seulement, il ne sera pas possible d’utiliser son solde CPF une fois à la retraite. À l’aide de son Compte Personnel de Formation, le salarié, actuellement employé ou en période de chômage, pourra se former.

Le Droit Individuel à la Formation (DIF)

Le DIF ou aussi appelé droit individuel à la formation est l’ancêtre du CPF. Le DIF était comptabilisé en heures. Depuis 2015, le DIF est devenu le CPF. Les personnes ayant travaillées avant 2014 ont acquis des heures de DIF, ils bénéficient donc d’un solde DIF. Pour continuer à bénéficier de ce budget acquis il leur faut donc convertir ces heures en euros sur leur compte CPF. Si vous êtes dans ce cas de figure, on vous explique plus bas dans cet article comment procéder.

Formation finançable CPF : qui peut en bénéficier ?

Le droit à la formation est inscrit dans le code du travail, et on parle de plus en plus de formation finançable CPF. Cependant, en ce qui concerne le CPF, tous les travailleurs ne sont pas logés à la même enseigne. Les droits ne sont pas comptabilisés de la même façon en pour les salariés du secteur privé et du secteur public !

Pour avoir le droit de bénéficier et de disposer de son crédit de formation, il faut :

  • être âgé de plus de 16 ans,
  • dès 15 ans pour un contrat d’apprentissage
  • être salarié du secteur privé (ou du secteur agricole)
  • ou être inscrit comme demandeur d’emploi
  • être encore en activité (et non à la retraite)
  • avoir moins de 65 ans

Tous les travailleurs du privé peuvent disposer durant leur vie active de leur budget de formation à leur convenance. Quant aux professionnels du secteur public, cela reste encore flou. Les salariés du secteur public, eux, sont encore soumis au DIF. Ils sont exclus du CPF. Autrement dit, ils cotisent encore en heures et non en euros comme les salariés du privé. Pour utiliser leur budget formation, ils doivent expressément en faire la demande à leur employeur.

Comment est alimenté le Compte Personnel de Formation ?

Le CPF est donc contrairement au DIF crédité en euros ! Il est alimenté automatiquement jusqu’à 2 fois par an. Tout au long de l’année vous cotisez pour vos droits à la formation. S’il vous reste encore du DIF que vous n’avez pas encore converti, le calcul est simple, chaque heure acquise dans le cadre du droit individuel à la formation est convertie au CPF à hauteur de 15€.

 

Formation finançable CPF pour les salariés (à temps complet) du privé

En général, les salariés ayant effectué une durée de travaille supérieure ou égale à la moitié de la durée légale de travail sur l’ensemble de l’année, se voient crédité 500€ sur leur compte Compte Personnel de Formation. Cependant, le crédit sera plafonné à 5 000€ sur toute la durée de la vie active.

Le plafonnement et le crédit est légèrement différent pour les salariés n’étant pas titulaire d’un BEP ou d’un CAP. Ceux-ci bénéficient d’une majoration à 800€. Le crédit sera plafonné à 8 000€ sur toute la durée de la vie active.

 

Formation finançable CPF pour les salariés (à temps partiel) du privé

Quant aux salariés à temps partiel ou à mi-temps, si leur temps de travail est compris entre 50 % et 100 % du temps complet, sur la totalité de l’année, ils bénéficient des mêmes règles de crédit que les salariés à temps complet. Soit un crédit total de 500€ par année travaillée.

Si leur temps de travail est inférieur à 50% du temps complet sur la totalité de l’année, ils bénéficieront d’un crédit de droits à la formation calculé au prorata du temps travaillé.

 

Formation finançable CPF pour les travailleurs indépendants

En ce qui concerne les travailleurs indépendants et contrairement à ce qu’on pourrait penser, ils sont bien éligibles aux droits à la formation. Leur compte CPF est crédité à hauteur de 500 euros par année travaillée. Le plafond du crédit aux droits à la formation est le même que celui des salariés du privé, soit 5 000€ de crédits au titre des activités professionnelles accomplies en 2019 .

Si le travailleur indépendant n’a pas travaillé à temps plein et moins de 50% du temps complet sur la totalité de l’année, il bénéficiera d’un crédit de droits à la formation calculé au prorata du temps travaillé.

Formation finançable CPF : quelles sont les conditions ?

Toutes les formations professionnelles ne sont pas éligibles et donc finançables CPF. Si vous êtes actuellement en pleine réflexion pour intégrer une formation, demandez-vous si celle sur laquelle vous avez jeté votre dévolu est bien finançable CPF. Pour être éligible au financement par le CPF, une formation doit être – diplômante ou certifiante, auquel cas elle doit consister à – valider des acquis ou un bilan de compétence, ou encore permettre – la création ou la reprise d’une entreprise ou – préparer la partie théorique et pratique du permis de conduire. Ce sont les seules conditions pour qu’une formation soit répertoriée dans le catalogue de formations que vous trouverez sur la plateforme Mon Compte Formation.

Formation finançable CPF : comment utiliser son budget CPF ?

Utiliser la plateforme Mon Compte Formation

Bien plus simple d’utilisation que son prédécesseur, le CPF est entièrement automatisé et accessible via une plateforme dédiée : lien vers la plateforme Mon Compte Formation

À partir de cette plateforme, vous pourrez :

  • connaître vos droits à la formation
  • découvrir toutes les formations éligibles au financement par vos droits
  • choisir la formation que vous souhaitez suivre
  • avoir une visibilité sur tous vos dossiers de formation

Toute demande de prise en charge ou de financement s’effectue directement à partir de votre espace en ligne, si vous souhaitez bénéficier de votre budget CPF, il est donc important de vous créer un espace sur la plateforme pour y accéder !

Première chose à faire si n’est pas encore fait, se connecter !

Formation finançable CPF Mon Compte Formation

Si vous n’avez pas encore de compte sur la plateforme Mon Compte Formation, cliquez sur “Créer un compte“. Sinon, connectez-vous avec votre numéro de sécurité sociale ou directement via FranceConnect :

Connexion Mon Compte Formation

Trouver sa formation finançable CPF sur la plateforme Mon Compte Formation

Pour rechercher une formation, rien de plus simple :

  • rendez-vous dans “rechercher une formation”
  • renseignez le champ “formation, métier, compétence”
  • choisissez entre “formation en centre” ou “formation à distance”
  • cliquez sur la petite loupe

Toutes les formations professionnelle correspondant à vos recherches s’affichent. Toutes les formations que vous voyez apparaître font parties du catalogue de formations éligibles au CPF.

Une fois dans les résultats de recherche de votre requête, si vous connaissez le nom de l’organisme par lequel vous souhaitez vous former ou vous souhaitez tout simplement filtrer les résultats :

  • cliquez sur “filtres”
  • descendez un peu plus bas
  • remplissez le champ “organisme de formation
    Recherche une formation finançable CPF

    S’inscrire à une formation finançable CPF

    Pour vous inscrire à l’un de ses formations c’est tout aussi simple :

    • sélectionnez la formation de votre choix
    • cliquez sur “créer mon dossier de formation”
    • par mesure de sécurité il vous faut vous connecter avec France Connect
    • suivez ensuite toutes les étapes d’inscription

    Cependant attention, lorsque vous allez envoyer votre demande d’inscription à l’organisme, celui acceptera ou refusera votre dossier. Dans le cas ou il accepte votre demande, cela ne veut pas dire que vous rentrez immédiatement en formation. Il reste une dernière étape à valider de votre côté. Pour valider votre entrée en formation :

    • rendez-vous dans “mes dossiers de formation”
    • cliquez sur “accepter la proposition de l’organisme”

    Comment faire si votre budget formation ne couvre pas la totalité de votre formation ?

    Il peut arriver que vos droits à la formation ne soient pas suffisants pour couvrir le prix total de la formation finançable CPF à laquelle vous souhaitiez tant participer. Dans ce cas là, vous avez la possibilité d’utiliser votre solde total pour financer une première partie de formation. Quant à la deuxième partie, plusieurs possibilités s’offrent à vous : – la financer par vous-même, – si vous êtes demandeur d’emploi, vous pouvez demander à Pôle Emploi de participer au delta.

    Quoi qu’il en soit, très souvent l’organisme de formation peut faire un geste commercial et baisser le cout de la formation à votre capacité de paiement pour s’aligner avec votre budget de formation. Sinon, vous pourrez toujours demander une facilité de paiement.

    Toutefois, depuis ces dernières années, la formation a le vent en poupe, plus encore depuis la crise sanitaire, faisant s’envoler les prix des formations et faisant apparaître des organismes plus que douteux. Nous attirons votre attention sur l’importance de vérifier la réputation et la qualification des intervenants avant de vous engager dans une formation. Il vous suffit pour cela de jeter un oeil au site par exemple, aux CGU et bien entendu cela implique de faire une petite recherche sur internet avant de prendre le premier organisme de formation ! Il est également intéressant et important de vérifier si l’organisme de formation bénéficie d’une certification Datadock ou Qualiopi qu’il a obtenu par lui-même ou qu’il utilise par portage de formation.

    Convertir vos heures de DIF en euros sur votre CPF

    Pourquoi faut-il absolument convertir son DIF ?

    À l’inverse du DIF, tout ce que vous cumulez sur votre CPF est à vous ! Avant 2014, lorsqu’un salarié souhaitait bénéficier de son solde DIF acquis, pour entreprendre une formation, il devait en avertir son employeur. Désormais, c’est terminé. Depuis 2015, le DIF a laissé place au CPF pour le plus grand bonheur des salariés ! Cependant, pas d’inquiétude, même si le Compte Personnel de Formation a pris le relai, vous ne perdez pas pour autant votre solde DIF cumulé… enfin pas maintenant !

    Afin de ne pas perdre votre solde DIF, il vous faut absolument effectuer la conversion avant le 31 juin 2021 prochain. La date buttoir qui avait été initialement prévue était le 31 décembre 2020. Seulement, à cette date, seul un tiers des détenteurs d’un compte CPF avait procédé à la conversion de leurs heures de DIF en crédits euros CPF. Pour éviter une perte sèche et au vu de la situation sanitaire, enclin à la reconversion professionnelle, la ministre du travail Elizabeth Borne a décidé récemment de décaler cette date au 31 juin 2021 prochain. Dernier appel donc, pour ne pas perdre définitivement vos droits individuel à la formation !

     

    Comment convertir son DIF en CPF ?

    Pour procéder à la conversion de vos heures de DIF, en euros sur votre compte CPF rien de plus simple.

    Vous pouvez soit vous créer un compte directement sur la plateforme, soit décider de connecter votre compte CPF à France Connect.

    Pour des raisons de sécurité, si vous choisissez de vous créer un compte en ligne directement sur la plateforme, munissez-vous de votre numéro de sécurité sociale, vous en aurez besoin. Une fois votre compte créé, vous pourrez accéder à l’ensemble de vos droits et découvrir le budget auquel vous avez cotisé durant toutes vos années de vie active.

    À partir de ce moment-là, si vous avez du DIF à votre actif, la plateforme vous le mentionne, vous pouvez donc procéder à la conversion en quelques clics. Vous n’avez qu’à simplement convertir les heures de vos droits individuels à la formation en euros sur votre CPF. Le tout s’effectue à ce moment là !

    Validez votre choix et la conversion s’est effectuée !

    Félicitations, vous avez convertis en quelques secondes vos droits individuels à la formation en euros sur votre solde CPF. Vous pouvez dorénavant profiter de ces droits lorsque vous en ressentirez l’envie et le besoin. Attention cependant, veillez à utiliser vos droits avant de partir à la retraite. En cessant votre activité, vos droits cesseront également.

    Qu’est ce que le portage de formation ?

    C’est le moyen le plus simple pour se déclarer organisme de formation. Un organisme ayant obtenu la certification Qualiopi ou Datadock prête son titre à un autre organisme en l’introduisant dans son catalogue. Il est courant que les organismes de formation démarrent leur activité par le portage de formation. Cela permet de démarrer une activité, créer de la trésorerie, le temps de faire les démarches pour le devenir soi-même. Utile donc ! Cependant, beaucoup en abusent et ne font jamais les démarches pour être certifié.

    Quoiqu’il en soit se lancer dans une formation doit être une décision mûrement réfléchie. Demandez vous pourquoi vous souhaitez intégrer cette formation et par une autre, regardez les avis et faites vous votre propre opinion. Une chose est sûre, n’hésitez jamais à vous lancer. On a la chance en France de bénéficier d’avantages quand on désire se lancer !

    Ça y’est, vous êtes (enfin) arrivé à la fin de cet article sur le CPF et les formation finançables CPF 💪

    Vous devez avoir compris maintenant les grandes différences entre CPF et DIF et comment utiliser vos crédits CPF pour financer votre prochaine formation.

    Si vous souhaitez découvrir d’autres moyens de financer votre formation, n’hésitez pas à lire notre article sur le sujet !